Cómo las "Reuniones Semanales del Personal" pueden transformar tu relación

Mi esposa y yo tenemos mucho en nuestras manos, y nos gusta así. Bueno, generalmente. Ambas somos ambiciosas, demasiado comprometidas y nos entusiasmamos mucho con cada proyecto que emprendemos. Nos alimentamos del éxito de la otra, a menudo colaborando para terminar proyectos; ella es una de las productoras de mi serie de YouTube y yo corrijo su blog. Yo trabajo por cuenta propia, lo que significa que mi horario es muy variable, y ella trabaja a tiempo completo mientras también estudia en la universidad. Estar tan intensamente comprometidas con los proyectos en nuestras vidas profesionales y “extracurriculares” significa que a menudo nos cuesta manejar las cosas más básicas del día a día, como cocinar, lavar los platos y barrer el piso. También significa que cuando estamos realmente sobrecargadas, solemos recurrir a actividades como ver toda una temporada de una serie en un fin de semana. No es exactamente una receta para estar juntas de manera intencional. En febrero, llegamos a un punto crítico. Mi pareja pasó por mi oficina y le pregunté si podía lavar los platos cuando tuviera un descanso del trabajo. Ella dijo que lo intentaría, pero probablemente no tendría un descanso. Y entonces empecé a llorar en mi escritorio mientras decía “Está bien, yo lo haré.” Al día siguiente, ella propuso la idea de tener una reunión semanal de equipo. Dice mucho de nosotras que nos tomó unas semanas darnos cuenta de que nuestra “reunión de equipo” era similar a una “reunión familiar” que algunas personas también tienen. Pero para nosotras dos, que tenemos experiencia supervisando equipos, llamarlo reunión de equipo nos parecía más apropiado. Es la gestión de tareas y proyectos dentro de nuestra relación lo que más estrés genera y causa la mayoría de nuestros conflictos. Llevamos unos meses con nuestra reunión semanal de equipo, y puedo decir honestamente que este único bloque de tiempo intencional semanal ha tenido un efecto mayor en nuestra relación que cualquier cita nocturna a la que hayamos ido. Muchas de nuestras amigas en pareja luchan con cosas similares, y ahora, estamos alabando nuestra reunión semanal de equipo desde los tejados con el mismo fervor con que la gente pregunta, “¿Has oído hablar de la freidora de aire??? ¡Te cambiará la vida!” Así es como sucede todo.

No nos resentimos por las tareas del hogar, porque todas han sido claramente asignadas.

Cómo llevamos nuestra reunión de equipo en la relación

Nuestras reuniones de equipo son semanales, típicamente un domingo por la tarde. Nos sentamos con una bebida, nos damos un beso, abrimos nuestras laptops y comenzamos. Un consejo: no recomiendo apresurarse en la reunión. Dale el tiempo que necesita, porque te ayudará durante la semana. La más rápida nos ha tomado solo 45 minutos, pero la más larga tres horas. Planifica en consecuencia. Nuestra reunión no es un momento para desempacar conflictos o hablar de cosas emocionales grandes que estén pasando. Es solo un momento para organizarnos a nivel de tareas para que ambas podamos comenzar la semana preparadas. La única excepción es si algo emocional grande afecta la capacidad de alguien para hacer ciertas tareas. En ese caso, damos contexto sobre por qué no estamos para hacer esa tarea esa semana. Por ejemplo, yo era la persona que hacía casi todas las llamadas de servicio al cliente en 2020. Acabábamos de comprar una casa y terminé pasando más de 100 horas al teléfono con departamentos de atención al cliente. Tengo mucha frustración con la música en espera (incluso mi perro ya lo nota), así que mi esposa se encarga del 80% de esas llamadas. Si alguna vez tuviéramos una discusión, digamos un domingo por la mañana antes de la reunión, probablemente reprogramaríamos la reunión para el lunes para tener tiempo de liberar la tensión. Cuando tenemos conflictos o alguna de nosotras está emocionalmente afectada, nos aseguramos de hablarlo en el momento o dentro de las 24 horas, lo que significa que rara vez (pero no nunca) afecta nuestra reunión de equipo. Con todo eso en mente, esta es nuestra agenda:

• Revisión de la semana anterior ¿Cómo fue todo? ¿Descuidamos algo? ¿Qué surgió inesperadamente?

• ¿Quién trabaja hasta tarde y cuándo? Algunas noches doy clases hasta medianoche. Otras noches, mi esposa hace tareas de la universidad hasta la hora de dormir. Conocer los horarios de trabajo nocturno de la otra nos ayuda a decidir quién cocinará la cena, pero también nos permite planificar nuestro tiempo a solas. Casi siempre nos vamos a la cama a la misma hora, así que esto nos ayuda a saber cuándo nos acostaremos (y decidir si simplemente nos vamos a la cama temprano, cada una por su lado).

• ¿A quién necesitamos llamar o enviar un correo? Estas no son llamadas o correos relacionados con el trabajo, sino con el hogar. Incluyen tareas como hacer una cita médica de seguimiento, llamar al DMV o pedir un presupuesto para una nueva unidad de aire acondicionado. Durante la reunión, repartimos estas llamadas para que no recaigan solo en una de nosotras.

• ¿Qué necesitamos comprar? De nuevo, esto no incluye compras personales o de trabajo; son para el hogar. Esta categoría incluye cosas como “persianas para el dormitorio” o “estante para el garaje.” Cosas al azar que de otro modo podríamos olvidar y posponer indefinidamente. Compramos muchos de estos artículos durante nuestra reunión, y si no podemos, programamos un momento para ir a recogerlos en la tienda durante la semana.

• ¿Qué necesitamos hacer en la casa? Algunas tareas, como lavar los platos, son simplemente diarias. No las incluimos en las reuniones a menos que haya un montón amenazante en el fregadero. Estas son cosas más grandes, como “arreglar la cerca que se cayó en la tormenta de la semana pasada”, “fijar el lavavajillas a la encimera” o “instalar las persianas que acabas de comprar.” La mayoría requieren que ambas participemos, pero algunas pueden asignarse a una sola persona.

• ¿Qué extra necesitamos la una de la otra? Durante una semana en la que puedo estar dando clases hasta tarde, mi “extra” es que necesito que me lleven comida a la oficina, si no, me olvido de comer. En nuestra reunión más reciente, nuestros extras fueron simples: mi esposa necesita un corte de cabello y yo necesito algunos abrazos después de un procedimiento médico próximo. Esta sección es nuestra oportunidad para hablar de necesidades emocionales o físicas adicionales que podamos tener para la semana que viene.

• Hacer el plan de comidas y pedir el supermercado Si queremos comer durante la semana, necesitamos tener el plan de comidas escrito. Usamos una app llamada Plan to Eat para esto; guardamos nuestras recetas favoritas y luego simplemente las arrastramos y soltamos en los días asignados. También genera una lista de compras, que usamos para hacer un pedido de entrega de supermercado. En un mundo pre-pandemia, íbamos a tres supermercados diferentes. Ahora, juntamos todo en un solo pedido tan a menudo como podemos. También programamos nuestro pedido de supermercado durante la reunión.
• Conciliar el presupuesto Aunque estamos casadas y tenemos cuentas corrientes y de ahorro conjuntas, la gran mayoría de nuestros gastos salen de nuestras cuentas personales. Así que, cada semana, revisamos las transacciones de la semana anterior (usando otra app llamada You Need a Budget) y calculamos cuánto nos debemos mutuamente. Luego, nos pagamos y financiamos nuestra cuenta conjunta.

Al final de la reunión, preguntamos si hay algo más que debamos saber sobre la semana que viene. Una vez que discutimos cualquier cosa final, nos besamos y decimos “¡feliz reunión de equipo!” (esto empezó como una broma y ahora sucede cada vez), ¡y terminamos! Nuestras reuniones semanales de equipo han sido increíblemente útiles para nuestra relación. No nos resentimos por las tareas del hogar, porque todas han sido claramente asignadas. Nunca nos sorprende cuando la otra tiene que trabajar hasta tarde porque ponemos esas noches en nuestros calendarios. Y nos ayuda a tener tiempo para conectarnos intencionalmente y prepararnos para la semana que viene. Esa intencionalidad es algo que perdimos poco a poco durante la pandemia, pero nuestras reuniones la han recuperado. Ahora, podemos planear cómo queremos pasar tiempo juntas durante la semana. Podemos anticipar las necesidades de la otra. Podemos descubrir cómo apoyar mejor nuestra vida juntas como un equipo, no solo como individuos. Estamos viendo lo que cada una aporta a nuestra relación, lo que nos ha ayudado a ser más agradecidas la una con la otra. Y ahora, ninguna de las dos llora en su escritorio por un montón de platos. Porque juntas, estamos resolviendo todo, cuidándonos y cuidándonos mutuamente. Y eso se siente realmente bien.